Современная ситуация

В 1999 году Европейская комиссия по сохранению и доступности документов (ECPA) изучила особенности работы 141 европейского учреждения.  Исследователи пришли к выводу о том, что фотоколлекции, имеющиеся у этих учреждений, каталогизируются по самым разнообразным описательным моделям, в числе которых собственные модели организаций, национальные, модели нефотографических стандартов, например, ISAD(G) (описание архивов по общим международным стандартам)  и ISBD(NBM) (библиографическое описание по общим международным стандартам) и т.д.

В недавнем исследовании Рабочей группы SEPIA по описательным моделям этот вопрос был подробно рассмотрен.  Учреждения, пользующиеся ISAD(G) или ISBD для работы с фотоколлекциями, жаловались на нехватку подходящих элементов для передачи физического состояния, на трудности в отражении взаимосвязи между фотографиями и на то, что в большинстве своём модели вынуждают составителей давать описания на уровне единиц хранения.

Дескриптивные модели, используемые европейскими учреждениями для описания своих фотоколлекций, объединяет одно: они почти всегда не приспособлены к описанию именно фотодокументов. Достаточно часто правила определенных элементов в описательных моделях «притягиваются» к описанию фотоколлекции для приемлемого его выполнения. Например, если два учреждения при описании своих коллекций пользуются «Описанием архивов по общим международным стандартам» - ISAD(G), это ещё не означает, что их описания будут однотипными. Возможны различия в подборе применяемых элементов и в интерпретации правил и элементов ISAD(G).

Описательные модели для фотоматериалов, общепринятые в международном масштабе, в настоящее время отсутствуют, но в отдельных странах уже есть свои разработки. Например, FOTIOS (Голландия), Dataelementkatalogen (Швеция), Feltkatalogen (Норвегия), а также итальянская описательная модель, разработанная Национальным институтом графики. Существует также несколько публикаций о приложении нефотографических дескриптивных моделей к фотоколлекциям.

Кроме общего дефицита стандартизации есть и практические обстоятельства, которые могут отрицательно влиять на качество каталогизации:

Поскольку ценность фотоколлекций стала осознаваться сравнительно недавно, во многих учреждениях имеется непочатый край работы по каталогизации.

Цель каталогизации

Главная цель каталогизации - обеспечение доступа. Но каталог также может использоваться для регистрации данных (например, о состоянии фотографии, правах интеллектуальной собственности, истории приобретения данной фотографии и др.). Каталоги нужны ещё и для того, чтобы убедиться, что фотография помещена в правильный контекст. С этической точки зрения нахождение фотографии в каталоге подтверждает её подлинность.

В чём особенность каталогизации фотографии

По своим физическим характеристикам и по характеру изображаемого фотографии существенно отличаются от документов, книг, предметов и прочего.

На протяжении десятилетий применялось множество различных фотопроцессов, для определения которых от составителя каталога порой требуются экспертные знания. Взаимосвязь между различными фотографиями (негативами, позитивами и т.д.) бывает иногда очень сложной.

Фотографии «общаются» на визуальном языке. Перевод этого языка в текстовое описание во многом зависит от истолкования. Описания идентичных фотографий могут значительно отличаться друг от друга из-за различных интерпретаций, зависящих от составителей каталогов. Для решения такой задачи необходим конвенциональный язык описания.

Новые разработки: оцифровка

Оцифровка открывает новые возможности для учреждений, располагающих фотоколлекциями. Доступ к коллекциям становится намного удобнее, если установить базу с возможностью поиска изображений. Поместив такую базу в Интернет, можно предоставить к ней удалённый доступ неограниченной аудитории. При этом оцифровка поставила перед учреждениями и новые задачи: как обходиться с цифровыми производными, как решать вопросы авторских прав при выходе он-лайн и т.д.

В процессе оцифровки крайне важным является качество каталогизации. Если записи в каталоге не упорядочены, не согласованы, пользователи не найдут того, что они ищут.

Создание или адаптация каталогов может стать довольно дорогой статьёй проекта оцифровки. По оценкам, на это может уйти до трети общего бюджета. На практике в проектах оцифровки главное внимание уделяется техническим вопросам, а работа над структурой каталога часто недооценивается.

Новые разработки: базы изображений

Всё больше учреждений частично публикуют свои коллекции в Интернете. Эти базы изображений обычно содержат галерею наиболее ярких экспонатов. Лишь немногие учреждения полностью разместили свои коллекции он-лайн. При создании базы изображений наиболее актуальны следующие проблемы:

Новые разработки: способность к взаимодействию

Как только какой-либо каталог появляется в электронной форме, возникает соблазн соединить его с другой коллекцией. Учреждения всё чаще  публикуют совместные средства поиска он-лайн, например, «Европейский визуальный архив»  (EVA) или SCRAN . Объединение и согласование («картографирование») различных существующих описательных моделей может оказаться непростым делом. Неточности и несоответствия в каталоге могут превратить картографирование в кошмар.

При том, что эти разработки ведутся сравнительно недавно, уже появилось несколько стандартных форматов для обмена описаниями, из которых наиболее популярен Dublin Core. Набор элементов метаданных Dublin Core  утверждён на конференции в Дублине (Огайо, США) в 1995 году. Это набор из 15 элементов, применяемых для описания и обмена информацией о книгах, предметах, документах и т.д. В некоторых проектах оцифровки изображений Dublin Core применялся и для фотографий (Национальная библиотека Австралии).

Разработано много концепций адаптации коллекций для возможного взаимодействия - от централизованных до децентрализованных («федеративных») систем. В настоящее время Инициатива «Открытые архивы» (OAI)  сформулировала протокол, позволяющий учреждениям совместно пользоваться коллекциями с минимальной затратой усилий. Пока он ещё на стадии эксперимента, но результаты выглядят обнадеживающе.

SEPIADES

В 1999 году Европейская комиссия по сохранению и доступности документов (ECPA) приступила к проекту по исследованию проблемы долгосрочного сохранения данных всех видов фотоматериалов и определению роли новых технологий в работе с коллекциями. Проект получил название SEPIA (Охрана европейских фотоизображений в целях доступа к ним).  Задача проекта - объединить представителей различных учреждений, хранящих фотографии: библиотеки, архивы, музеи и исследовательские институты. Проект финансировался Европейским союзом по программе «Культура 2000».

За время работы проекта состав SEPIA расширился: теперь в нём 17 участников из 10 различных стран. Его цели остаются прежними: активно содействовать обмену идеями и опытом между учреждениями (в том числе на национальном и международном уровне), проводя курсы обучения, выставки, общественные мероприятия, а также выполняя исследования  по конкретным темам, связанным с сохранением фотоматериалов. Рабочая группа SEPIA по описательным моделям занимается их современным применением для фотоколлекций. В неё входят представители Национальной библиотеки Испании, Городского музея Стокгольма, Финского музея фотографии, Норвежского музейного управления (Секретариат исторических фотодокументов) и Европейской комиссии по сохранению и доступности документов, которая осуществляет руководство проектом. Все участники рабочей группы имеют  практический опыт описания фотоколлекций в своих учреждениях.
Самой ответственной задачей для рабочей группы и других привлечённых участников SEPIA стала разработка базовой модели описаний фотографий на основе опыта участников проекта. Этот набор элементов данных, названный SEPIADES, не предназначен для замены существующих описательных моделей, а должен служить моделью, применимой к нуждам и требованиям конкретного учреждения.

Были проведены два экспертных совещания и три национальных конференции для поиска идей и использования опыта профессионалов в данной области. В 2000-2003 гг. рабочей группой было проведено пять рабочих заседаний, на которых были сформулированы и затем доработаны основы необходимой модели. Проект данного отчёта был разослан участникам программы для примечаний в апреле 2003 г.

По мере работы над моделью становилось ясно, что для создания какого-то базового набора элементов необходимо учитывать контекст этих элементов. Требования, сформулированные на первом совещании экспертов в Стокгольме, особенно в области многоуровневых описаний, привели к разрастанию модели. На заключительной стадии проекта модель была вновь усечена для концентрации внимания на базовых элементах.

Отчёт-рекомендация, первый вариант которого был представлен в 2003 году, содержит обширный обзор элементов, которые могут применяться для описания фотоколлекций. В нём допускаются многоуровневые описания, при этом у составителя каталога есть возможность самостоятельно решить, как структурировать свою коллекцию. Настоятельно рекомендуется 21 корневой элемент, остальные выступают в роли дополнительных.

Вместе с этой моделью рабочая группа рассматривала возможность применения набора корневых элементов Dublin Core для фотоколлекций. В отчёте содержится ряд рекомендаций и метод преобразования корневых элементов SEPIADES в Dublin Core.

SEPIADES внедряется в составе ПО, отражая при этом некоторые из базовых идей, воплощённых в модели. Данное ПО написано на Java, имеет открытые исходные коды, содержит все элементы SEPIADES, запоминает записи в удобном для восприятия формате XML, имеет функции импорта и экспорта в Dublin Core и из него и обладает также определенными базовыми функциональными возможностями OAI-MHP.

За дополнительной информацией обращайтесь на веб-сайт SEPIA.